在日常办公软件的使用中，我们常常需要在文档中添加横线来填充信息。这一简单操作为什么总让人手忙脚乱？别担心，无论是Word还是WPS，只要掌握了以下三招，绝对让你轻松完成专业排版。第一招是快捷的下划线大法。把光标放在要添加横线的位置，按住空格键快速拖出一串空格，接着选中这些空格，点击开始菜单中的下划线按钮，空白瞬间变成填空线。这一方法特别适合用在合同签名栏和试卷填空题上，简单又实用。第二招，制作精确的横线。可以在插入菜单中找到形状工具，选择直线图案，按住Shift键并拖动，就能轻松画出一条笔直的横线。为了防止文字盖住横线，建议使用无边框的文本框输入文字，避免在打印时出现错误。第三招是强迫症的福音，表格法。在插入一个单行多列的表格后，将不需要的边框线隐藏，只留下底部的横线。当输入信息时，单元格会自动调整大小，所有信息整齐排成行，非常适合制作个人信息登记表。
说到WPS和Word的不同，按住Ctrl+U加下划线的操作两者均适用。但WPS在画形状时会自动生成绘图画布，这可以在文件选项中关闭。经过实测，WPS对于中文排版表现更友好，文本框里的文字会自动对齐下划线，这一点Word需要手动调节。如果遇到文字错位，不用慌。调整段落行距为固定值，比如五号字配15磅行距，使得效果刚好。此外，按住Alt键可以精细调整形状工具绘制的横线位置，使文档达到完美。
而对于追求更高效的用户，尝试域代码并用Ctrl+F9调出编辑框，输入特定代码，可以自动生成智能填空线。这种高端玩法尤其适合制作电子合同，填完信息后还可以直接锁定文档内容。虽然学习初期需要些时间，但一旦熟悉，文档处理效率必然迎来大幅提升。通过这三招，无论是工作还是学习，文档的专业度将会大大提高，让你在同事或同学中脱颖而出。总之，掌握这些小技巧，让你在Word和WPS的使用中更加得心应手，轻松应对各种挑战！返回搜狐，查看更多